Política de privacidad

AVISO SOBRE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS DEL CANAL DE DENUNCIAS

Actualización: 07-03-2022

Para poder recibir y tramitar tu denuncia, debes confirmar que has leído este Aviso sobre Privacidad y Protección de Datos del Canal de Denuncias. En caso de que no aceptes las condiciones conforme a lo dispuesto en el aviso, no podrás realizar la denuncia.

Recuerda que este canal no tiene por objeto comunicar emergencias.

El canal de denuncias está gestionado por ESKARIAM ADVISORS, S.L (en adelante, ESKARIAM), utilizando la plataforma “ithikios”, de la que es titular Digital Products Development, S.L., empresa especializada en ofrecer sistemas de gestión de canales de denuncia internos para empresas. Mantiene una relación contractual con ESKARIAM de Subencargado del Tratamiento para la finalidad de recepción, almacenamiento y envío de las comunicaciones al equipo de Compliance de ESKARIAM. Ithikios garantiza la seguridad y confidencialidad para la finalidad del tratamiento contratado.

A continuación, te mostramos la información sobre como tratamos tus datos personales para el Canal de Denuncias:


Información sobre Privacidad y Protección de Datos del Canal de Denuncias
Responsable de tratamiento

ESKARIAM ADVISORS, S.L (en adelante, ESKARIAM)

  • NIF: B-88159124
  • Dirección: Avenida de Burgos 16D, 28036, Madrid - España
  • Teléfono: 91 999 22 99
  • Correo electrónico: [email protected]
Delegado de protección de datos
Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos de personas físicas por parte de ESKARIAM podrá dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico [email protected]
Datos objeto de tratamiento y procedencia

Serán:

  • tus datos de contacto, si los proporcionas (nombre y apellidos, e-mail, teléfono)
  • nombre y cargo de las personas sobre las que se informe en la denuncia
  • información (con independencia de su naturaleza) de los hechos denunciados
Finalidad del tratamiento y Legitimación

De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, ESKARIAM te informa de que tus datos personales serán recabados y tratados con la finalidad de:

  • Analizar, procesar e investigar los hechos comunicados de manera confidencial.
  • Gestionar la consulta que nos plantees.
  • Intercambiar información con el objetivo de complementar tu solicitud. 
  • Entrevistarte para clarificar los hechos comunicados, si procede.

Nuestro interés legítimo es garantizar el cumplimiento de las políticas y normas y/o legislación aplicable.

Destinatarios de cesiones
En caso de que sea necesario o así́ se exija, los datos podrán ser comunicados a aquellos terceros a los que ESKARIAM esté legalmente obligado a facilitarlos, tales como Organismos Públicos, Jueces y Tribunales. También podrán acceder a dichos datos terceros profesionales a los que ESKARIAM pueda recurrir para llevar a cabo todas o parte de las labores de instrucción e investigación de las denuncias que se presenten, profesionales que actuarán en todo momento sujetos a un deber de secreto, reserva y confidencialidad.
Destinatario de transferencia internacional
Las que deriven de la propia tramitación de la denuncia, pregunta o inquietud a cualquier otra sociedad del grupo, así como las derivadas de nuestra relación con el proveedor que gestiona el Canal de Denuncias con las garantías que se recogen en la Política de Privacidad
Derechos de los interesados

El interesado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, ante ESKARIAM por los hechos comunicados cuyas direcciones se han identificado anteriormente.

Asimismo, le informamos de que puede efectuar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos no es el adecuado (www.aepd.es

Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable. En concreto, los datos se conservarán en el canal únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados, que podrá prolongarse durante un máximo de tres (3) meses desde el registro de la Comunicación/Denuncia.

En todo caso, transcurrido ese tiempo se deberán suprimir del sistema todos estos datos, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del canal, en cuyo caso serán anonimizados. Sin embargo, en caso de que fuese necesario tratar los datos personales durante más tiempo para continuar la investigación o porque se decidan emprender acciones legales, los datos se conservarán, en un entorno diferente al Canal Ético/ de Denuncias, en tanto sea necesario para concluir la investigación o para el ejercicio de acciones por parte de ESKARIAM en los procedimientos judiciales correspondientes. 

Las comunicaciones/denuncias a las que no se haya dado curso solamente constaran en el sistema de forma anonimizada, pero no se procederá al bloqueo.

Política de Privacidad completa de ESKARIAM: https://eskariam.com/politica-de-privacidad/